Pienākumi
- Vadītāja darba grafika plānošana;
- Tikšanos un darba braucienu organizēšana (optimālo došanos maršrutu loģistika, biļešu, viesnīcu nodrošināšana, pārvešanas un pārsēšanās organizēšana (“Transfer”), vīzu pieprasīšanai nepieciešamo dokumentu noformēšana, konferenču un semināru dalības reģistrēšana, ārpus darbalaika plānošana);
- Mutisko un rakstisko tulkojumu, biznesa pārrunu veikšana latviešu, angļu un krievu valodās;
- Dalība darba pārrunās, darba tikšanās un citos pasākumos;
- Vadītāja pavadības nodrošināšana darba tikšanos, braucienos un citos pasākumos;
- Konferenču, pārrunu, "apaļo galdu”, prezentāciju, protokolēšanas pasākumu organizēšana;
- Sadarbības veicināšana ar dažādu organizāciju pārstāvjiem un pārvaldēm jautājumos, kuri nepieprasa vadītāja tiešu klātbūtni;
- Darbs sadarbībā ar juristu, palīdzības sniegšana lietvedības jautājumos, dokumentu aprites nodrošināšana;
- Vadītāja administratīvo un personīgo sarežģījumu risināšana,
- Sadarbības veicināšana ar vadītāja ģimeni;
- Dažādu preču un pakalpojumu meklēšana un pasūtīšana.
Prasības:
- pieredze biznesa vadībā un administrēšanā, departamenta vadīšanā;
- lieliskas zināšanas par biroja darbu, dokumentu pārvaldību;
- biznesa etiķetes zināšanas;
- atbildība, augstas koncentrēšanās spējas, proaktivitāte, spēja strādāt dinamiskā vidē, kā arī saspringtās situācijās, spēja ievērot subordināciju;
- augstākā izglītība;
- vadītāja apliecība.
Ko sagaida no tevis vadītājs:
- Daudzuzdevumu veikšana;
- Darbadiena sākas no 09:00 līdz 18:00, 5 darba dienas nedēļā, apmaksāts atvaļinājums;
- Ir iespējami komandējumi.
Darba apstākļi
Būsi nodrošināts ar:
- Darba transportlīdzekli;
- Oficiālā darba samaksa līdz 1800 EUR bruto ar visu nodokļu atskaitīšanu;
- Medicīniska apdrošināšana pēc pārbaudes laika;
Lūgums pievienot savam CV arī motivācijas vēstuli, norādot sava LinkedIn saiti, un atsūtiet uz norādīto e-pasta adresi: personal@sidc.lv ar atzīmi "PA"
Pieteikties